{"id":12636,"date":"2020-05-14T11:24:27","date_gmt":"2020-05-14T14:24:27","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.dino.com.br\/?p=12636"},"modified":"2021-07-15T11:49:34","modified_gmt":"2021-07-15T14:49:34","slug":"5-otimas-ferramentas-para-o-home-office-de-agencias-de-comunicacao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dino.com.br\/blog\/5-otimas-ferramentas-para-o-home-office-de-agencias-de-comunicacao\/","title":{"rendered":"5 \u00f3timas ferramentas para o home office de ag\u00eancias de comunica\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"\r\n

Nos \u00faltimos meses muitas empresas se viram obrigadas a montar um esquema de home office para continuar suas atividades<\/a>. Em pesquisa divulgada pelo Valor Econ\u00f4mico<\/a>, em mar\u00e7o de 2020, constatou-se que 43% das empresas adotaram o modelo de trabalho remoto. No setor de marketing e comunica\u00e7\u00e3o esta modalidade j\u00e1 era conhecida. Por isso, existem boas ferramentas espec\u00edficas para as atividades nesses setores.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Separamos 5 op\u00e7\u00f5es que, em conjunto, podem agregar em produtividade e organiza\u00e7\u00e3o para sua equipe.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

1 – Comunica\u00e7\u00e3o: palavra de ordem no home office<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Quando se est\u00e1 trabalhando \u00e0 dist\u00e2ncia \u00e9 preciso desenvolver um m\u00e9todo de comunica\u00e7\u00e3o que funcione para todos da empresa, ou do setor, se for o caso.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

No DINO, utilizamos a vers\u00e3o gratuita do Slack <\/a>que permite envio de textos, arquivos, e chamadas. Para nossa organiza\u00e7\u00e3o, dividimos os setores da empresa em canais e cada mensagem \u00e9 enviada dentro do canal para leitura dos colaboradores envolvidos com aquele tema. Assim, a comunica\u00e7\u00e3o se torna mais assertiva e evitamos o bombardeio de mensagens desnecess\u00e1rias.<\/p>\r\n\r\n\r\n

\"dino<\/a><\/figure><\/div>\r\n\r\n\r\n

Outras solu\u00e7\u00f5es com o mesmo objetivo s\u00e3o o Skype <\/a>(aplicativo gratuito para chat e videoconfer\u00eancia) e o Google Meet<\/a> (aplicativo pago para videoconfer\u00eancia com at\u00e9 250 pessoas).<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

2 – Colabora\u00e7\u00e3o: todos fazendo seu trabalho em conjunto<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Com um m\u00e9todo de comunica\u00e7\u00e3o bem estruturado, o passo seguinte \u00e9 revisar os processos de produ\u00e7\u00e3o e aprova\u00e7\u00e3o de materiais. O Google Drive<\/a> tem se mostrado a melhor solu\u00e7\u00e3o para isso. No nosso caso, organizamos os arquivos em pastas por setor e tema. Assim todos t\u00eam acesso r\u00e1pido a qualquer material da empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Para produ\u00e7\u00e3o e aprova\u00e7\u00f5es utilizamos em peso o Google Docs e o Google Slides, onde criamos as pr\u00e9vias de publica\u00e7\u00f5es, conte\u00fados e an\u00fancios, para aprova\u00e7\u00e3o breve por e-mail.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

3 – Gerenciar tarefas: organiza\u00e7\u00e3o e entregas no prazo<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Todo setor de comunica\u00e7\u00e3o e ag\u00eancia obrigatoriamente devem ter uma forma de controlar as demandas das equipes. Pois sem esse controle \u00e9 muito f\u00e1cil perder o prazo ou esquecer de realizar alguma atividade.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Existem diversos softwares para este objetivo, entre eles o eKyte <\/a>, que al\u00e9m de outras fun\u00e7\u00f5es, atua com a gest\u00e3o de tarefas de comunica\u00e7\u00e3o e de projetos de tecnologia, em fluxos de trabalho pr\u00e9-configurados. A ferramenta tamb\u00e9m oferece estat\u00edsticas sobre a produtividade e demandas da equipe, que servem como insights para a gest\u00e3o estrat\u00e9gica.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

4 – Concentra\u00e7\u00e3o: elevando a produtividade no trabalho remoto<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Quando se fala de home office, \u00e9 preciso lembrar que cada resid\u00eancia tem suas peculiaridades e popula\u00e7\u00e3o, que convivem na medida do poss\u00edvel. Ent\u00e3o talvez este recurso n\u00e3o possa ser aplicado por 100% dos trabalhadores.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Mas de qualquer forma, deixamos aqui a dica do pomodoro<\/a>, uma t\u00e9cnica de gerenciamento de tempo desenvolvida em 1980 e utilizada at\u00e9 hoje. Ela consiste em utilizar um cron\u00f4metro com 25 minutos dedicados \u00e0 concentra\u00e7\u00e3o total em determinada tarefa. Neste per\u00edodo, deve-se ausentar das redes sociais e chats, para focar totalmente em apenas uma atividade. Ao concluir este per\u00edodo, voc\u00ea tem o direito de fazer uma pausa de 5 minutos. O cron\u00f4metro pode ser realizado quantas vezes achar necess\u00e1rio ao longo do dia.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

5 – Escrit\u00f3rio virtual para sentir-se \u201cna empresa\u201d<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Apesar do distanciamento f\u00edsico, h\u00e1 uma forma de sentir-se dentro de sua empresa. O projeto Open Source da Resultados Digitais, nomeado de Matrix <\/a>\u00e9 a prova disso. Criado para empresas em regime de home office, o Matrix \u00e9 um escrit\u00f3rio virtual que busca reproduzir a experi\u00eancia do trabalho presencial. Para isso, cada empresa pode recriar virtualmente sua estrutura f\u00edsica, com salas e espa\u00e7os onde os colaboradores podem entrar e sair, mostrar onde est\u00e3o dispon\u00edveis e realizar videoconfer\u00eancias.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Conclus\u00e3o<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

O regime de home office, assim como qualquer mudan\u00e7a, tem seus pr\u00f3s e contras. \u00c9 preciso manter a gest\u00e3o impec\u00e1vel para que as empresas continuem funcionando, com colaboradores produtivos. Algumas ferramentas podem auxiliar neste processo e merecem ser compartilhadas. Foi o que trouxemos para este conte\u00fado. Comunica\u00e7\u00e3o, colabora\u00e7\u00e3o, gest\u00e3o, concentra\u00e7\u00e3o e uni\u00e3o s\u00e3o fundamentais para a lucratividade e o bem-estar de empresas e colaboradores.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

O DINO \u00e9 um divulgador de not\u00edcias online com publica\u00e7\u00e3o de conte\u00fados corporativos em grandes portais como Terra, IG, Metr\u00f3poles e Mundo do Marketing. Clique e saiba como podemos ajudar sua empresa.<\/a><\/strong><\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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