O briefing é a primeira etapa na produção de uma notícia e e ajuda a garantir que o conteúdo fique completo e que seja eficiente

Um briefing bem elaborado é essencial para garantir a produção de uma notícia completa, precisa e relevante. Ele fornece informações importantes e diretrizes claras para os jornalistas, permitindo que eles coletem os dados necessários, entendam o contexto e escrevam de forma adequada. Um briefing com todos os detalhes necessários trará um conteúdo completo e pode ajudar a cumprir objetivos pré-estabelecidos com a publicação.

Neste blog post, vamos fornecer um guia passo a passo sobre como criar um briefing eficiente para uma notícia.

O que é um briefing?

O briefing é um documento — ou uma reunião — que tem como objetivo fornecer informações, diretrizes e instruções essenciais para a realização de um projeto, tarefa ou atividade. No contexto da comunicação e do jornalismo, é um processo fundamental que ocorre antes da produção de notícias, reportagens, campanhas publicitárias ou qualquer outro tipo de conteúdo.

Ele serve como um guia para os profissionais envolvidos, fornecendo diretrizes claras sobre o que deve ser alcançado, como deve ser feito e quais são os objetivos a serem atingidos. Consequentemente, ajuda a garantir que todas as partes envolvidas estejam alinhadas em relação às expectativas. Geralmente, inclui informações como:

1. Objetivos;

2. Público-alvo;

3. Mensagem-chave;

4. Conteúdo e formato;

5. Estilo e tom;

6. Prazos e orçamento;

7. Referências e materiais de suporte.

Ou seja, o briefing é uma ferramenta importante para garantir a eficiência, a clareza e o alinhamento das atividades de comunicação. Ele ajuda a evitar mal-entendidos, minimizar retrabalhos e assegurar que o resultado final atenda às expectativas e necessidades do cliente, público-alvo ou stakeholders envolvidos. Veja como construir um briefing para notícias seguindo 5 passos.

Passo 1: Defina o objetivo da notícia

Antes de começar a criar um briefing, é fundamental entender qual é o objetivo da notícia. Isso envolve identificar o tópico central, a mensagem-chave e o público-alvo a ser atingido. Pergunte-se: Qual é a informação essencial que os leitores precisam saber? Qual é o propósito da notícia? Essas respostas serão a base para o briefing.

É importante lembrar que a imprensa desempenha um papel importante na disseminação de informações e no estabelecimento da reputação de uma marca. Por meio dessa prática, é possível alcançar diversos objetivos, como:

• Aumento da visibilidade;

• Fortalecimento da marca;

• Geração de leads e aumento nas vendas;

• Estabelecer autoridade como especialista no nicho do seu negócio.

São diversos os benefícios que uma publicação na imprensa pode trazer. Portanto, é importante definir e criar o briefing para atingir a meta estabelecida.

Passo 2: Construção da pauta e Identificação das fontes de informação

Com o objetivo definido, é hora de definir qual pauta será abordada, caso a tarefa ainda não tenha sido feita. Em seguida, é importante identificar as fontes de informações relevantes para a notícia. Isso pode incluir especialistas, testemunhas oculares e partes envolvidas. Logo após, liste as pessoas ou recursos que planeja entrevistar ou pesquisar para obter informações precisas e confiáveis.

No caso de uma empresa, para a criação da pauta, é preciso identificar ganchos que sejam relevantes e de interesse público. Algumas estratégias que podem gerar pauta para uma notícia corporativa são:

• Novidades e lançamentos;

• Conquistas e premiações;

• Mudanças organizacionais;

• Responsabilidade social corporativa;

• Pesquisas e estudos de mercado;

• Tendências e mudanças no setor;

• Histórias de sucesso e/ou superação.

Além disso, lembre-se que os porta-vozes da marca também são uma fonte de informação e devem ser inseridos no briefing.

Passo 3: Colete os fatos e dados essenciais

Com o objetivo e pautas definidas, e com as fontes de informação reunidas, levante todos os fatos e dados relevantes relacionados à notícia para que o briefing seja o mais completo possível.

 Isso pode incluir estatísticas, relatórios, declarações oficiais, documentos ou qualquer outra informação que apoie sua história, assim como os porta-vozes, como citado no passo anterior. Certifique-se de verificar a veracidade das informações e de citar suas fontes corretamente.

Cada vez que afirmar algo em sua notícia, por exemplo, utilize algum dado para sustentar o argumento. Isso traz credibilidade e pode ser considerado no briefing.

Passo 4: Estruture o briefing

Com todas as informações essenciais, é hora de estruturar o briefing em seções lógicas. Aqui está uma estrutura básica para seguir:

a) Título: Um título conciso que resuma o conteúdo.

b) Resumo: Uma breve descrição da notícia, incluindo o objetivo, a mensagem-chave e as principais informações.

c) Contexto: Forneça um contexto mais amplo para a notícia, explicando a relevância do assunto e sua relação com outros eventos ou questões.

d) Informações essenciais: Apresente os fatos e dados mais importantes de forma clara e objetiva. Evite jargões ou linguagem técnica, a menos que seja necessário.

e) Fontes: Liste as fontes de informação que você planeja usar e forneça detalhes de contato, se necessário.

f) Perguntas-chave: Elabore uma lista de perguntas-chave que você gostaria que o repórter investigasse ou fizesse durante a cobertura.

Passo 5: Revise e refine o briefing

Por último — mas não menos importante —, revise e refine o briefing para garantir que ele seja direto, coeso e completo. Verifique se todas as informações são relevantes e se há algum aspecto que precise ser adicionado ou removido. Certifique-se de que a mensagem-chave seja enfatizada e que o briefing seja adaptado ao estilo e às diretrizes da sua organização de mídia.

Conclusão

Criar um briefing para notícia de forma eficiente é uma etapa crucial para garantir a qualidade da publicação. Ao seguir este passo a passo, será possível fornecer informações relevantes, precisas e abrangentes aos jornalistas, permitindo que eles criem conteúdos de credibilidade.